Jeg er tilbake på ICOLC (International Coalition of Library Consortia). Programmet ser spennende og interessant ut og vi har delegater på plass fra over 30 land. Jeg vil rapportere så godt jeg kan, men det er en del av diskusjonene som ikke er ment for offentligheten. Dette skyldes at vi diskuterer forhold bibliotekene imellom og forhandlere som presenterer seg har fått et løfte fra ICOLC at informasjon i deres presentasjoner ikke skal deles med andre.
Session 1 - Procurement issues
Fokus denne gang er å snakke om anbudsprosesser og å dele erfaringer med anbud som innkjøpsverktøy.
Wilma Mossink fra den Nederlandske SURFfoundation snakker om Knowledge Exchange Multinational Licencing tender. KE er et mulitnasjonalt prosjekt for samarbeid om innkjøp av lisenser. Danmark (DEFF) Tyskland (DFG), UK (JISC) og SURF var med i samarbeidet. Fokuserte på små forlag. SCWJ, MultiScience Journal, BioOne, Swets ALPSP og Wiley OnlineBooks.
KE tok utgangspunkt i åpen anbudskonkurranse (ingen forhandling). Dette er den prosessen vi har brukt til innkjøp av tidsskrifter og databaser.
KE er veldig forskjellig fra oss fordi det er frivillig for bibliotekene i de aktuelle landene å delta eller ikke. Det betyr at de har en STOR jobb i hvert land med å få bibliotekene til å delta i KE-konsortiet.
De opplevde det som svært vanskelig å forstå om prisene de fikk faktisk var gode priser. Mange biblioteker har valgt å ikke bli med. KE jobber nå med å samle data for å evaluere hele prosessen og bruken av ressursene. Prosjektperioden er definert til 3 år. Wilma er overbevist om at prosjektet er en lovende metode for å samarbeide over landegrenser om større innkjøp.
Lorraine Estelle fra JISC fortalte om innkjøp av eBooks. Deres erfaringer har ikke vært spesielt gode. De ønsket å kjøpe en relevant liste med bøker som brukes i undervisning i engelske universiteter. De valgte også åpen konkurranse og opplevde det som begrensende at de ikke kan forhandle. Fordelen er at man kan gjøre det veldig klart hva som er betingelser for å delta i konkurransen. De fikk svært høye priser fra forlagene og fikk tilslutt 36 bøker for £600000! JISC opplevde at anbudsprosess ikke var en god måte å kjøpe inn; spesielt fordi de ikke kunne forhandle om pris. Likevel vil de starte en ny prosess for neste år.
Kathy Perry fra VIVA fortalte om deres funn om innkjøp i en spørreundersøkelse blant ICOLCs medlemmer. RFP (må forhandle) er prosesse de bruker i USA og RFT (kan ikke forhandle) er prosessen som brukes i Europa.
Paneldebatten etterpå handlet mye om å dele erfaringer med forskjellige metoder for anbud. Tilslutt ble det også diskutert hvordan ICOLC kan være en samarbeidsplattform for større innkjøp.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar